Trung tâm lưu trữ tập trung tỉnh Bình Dương là một dự án được đầu tư xây mới bao gồm tòa nhà 10 tầng với tổng diện tích sàn xây dựng lên đến 12.311m2. Công trình này được trang bị hệ thống kỹ thuật gồm hệ thống điện, điện chiếu sáng; hệ thống cấp, thoát nước; hệ thống camera an ninh, thông tin liên lạc; phòng cháy, chữa cháy tự động. Bên cạnh đó, dự án cũng được đầu tư các trang thiết bị chuyên ngành và thiết bị văn phòng đồng bộ, đảm bảo công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu khoa học, đáp ứng yêu cầu công tác lưu trữ, truy xuất tài liệu nhanh chóng và khoa học.
Công ty KAF rất vinh dự khi trở thành đơn vị cung cấp hệ thống trang thiết bị và nguyên vật liệu lưu trữ - bảo quản cho công trình quy mô này.
Hệ thống giá lưu trữ tài liệu được lắp đặt trên các tầng 4, 5 và 6 của công trình với sức chứa lên tới gần 6,000 mét tài liệu. Đây là hệ thống giá kệ di động tay quay được sản xuất bởi Bruynzeel – nhà sản xuất giá kệ hàng đầu trên thế giới với lịch sử hơn 120 năm hoạt động. Hệ thống được sản xuất trên dây chuyền tự động tối tân nhất hiện nay, với dây chuyền khép kín sử dụng phần mềm chuyên dụng và robot tự động từ khâu thiết kế đến sản xuất, đóng gói; giúp hệ thống hoạt động với độ chính xác cao và độ bền vượt trội.
Phương án sử dụng giá di động là một giải pháp hoàn hảo cho các đơn vị có khối lượng tài liệu lớn và diện tích hạn chế. Giải pháp này giúp tận dụng tối đa từng mét vuông diện tích và tăng 100% công suất lưu trữ so với việc sử dụng giá cố định truyền thống. Với rất nhiều ưu điểm vượt trội, sản phẩm giá di động do công ty KAF cung cấp đã nhận được sự tin tưởng của khách hàng và hiện tại đang được sử dụng rộng rãi tại các trung tâm lưu trữ lớn tai Việt Nam như: Trung tâm lưu trữ Quốc gia 1-2-3, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Cục lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Quốc hội v.v.
Để quy trình lưu trữ được thực hiện đúng quy chuẩn, bên cạnh lựa chọn hệ thống giá kệ phù hợp với mục đích sử dụng và diện tích mặt bằng, các đơn vị cần kết hợp sử dụng sản phẩm hộp bảo quản phi acid để kéo dài tuổi thọ cho tài liệu. Sản phẩm hộp phi acid do công ty KAF cung cấp được nhập khẩu từ Mỹ, với 3% chất đệm canxi cacbonat tăng độ cứng vững cho hộp.
Bên cạnh hệ thống giá lưu trữ, Công trình Trung tâm lưu trữ tỉnh Bình Dương còn có hệ thống trang thiết bị phục vụ cho công tác Bảo quản, Tu bổ - phục chế và số hóa tài liệu công nghệ tiên tiến nhất hiện nay như: Máy khử trùng tài liệu, Máy khử axit tài liệu, Máy vệ sinh, Máy ép Filmoplast và hệ thống máy Máy scan tài liệu khổ từ A4 đến A0 v.v…
